Ko gre za ravnanje z osebnimi podatki, organizacije zdaj delujejo po strožjih in jasneje opredeljenih pravilih, zahvaljujoč novi zakonodaji ZVOP-2. Če še vedno niste prepričani, kaj to pomeni za vaše podjetje ali institucijo, je zdaj pravi čas, da raziščete uradne rešitve za skladnost z zakonom s pomočjo strokovnjakov, ki ponujajo strokovno vodenje, pravno jasnost in izvedljive strategije za uskladitev s tem ključnim zakonom.
Zakaj je ta zakon pomembnejši kot kdaj koli prej
Novi zakon o varstvu osebnih podatkov, tesneje usklajuje nacionalne standarde varstva podatkov s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR). Čeprav GDPR neposredno velja že več let, ZVOP-2 zagotavlja potrebno nacionalno pravno infrastrukturo, ki pojasnjuje in izboljšuje njegovo izvajanje. Ključna razlika? Novi zakon prinaša izvršljivost, sektorske določbe in večjo odgovornost organizacij.
V svojem bistvu zakon institucijam omogoča učinkovitejšo avtomatizacijo poslovnih procesov, povezanih s podatki, boljše razumevanje in upravljanje uporabe podatkov ter, kar je najpomembneje, učinkovitejšo zaščito zasebnosti posameznikov.
Ključni poudarki, ki jih uvaja ZVOP-2
Ena najpomembnejših značilnosti zakona je njegov prilagojen pristop javnemu in zasebnemu sektorju. Zakon jasno ločuje pravila za oba sektorja, kar zagotavlja ustreznost in specifičnost. Druga ključna posodobitev je odprava prejšnjega registra zbirk osebnih podatkov. Zakon ga nadomešča z interno vzdrževanimi evidencami dejavnosti obdelave, kar poenostavlja odgovornosti, vendar zahteva strogo notranjo disciplino.
Poleg tega zakon uvaja spremembe v načinu vodenja dnevnikov dostopa do fizičnih prostorov in na novo opredeljuje, kako se lahko uporabljajo biometrični podatki.
Vsaka od teh sprememb poudarja, da varstvo podatkov ni več le potrditveno polje, ampak gre za celostno disciplino, ki velja za celotno organizacijo.
Stroški kršitev so višji kot kdaj koli prej
Neupoštevanje ZVOP-2 lahko povzroči resne finančne posledice. Tako kot pri GDPR se lahko kazni povzpnejo na 20 milijonov EUR ali 4 % svetovnega prometa – kar je za podjetje višje. Toda poleg glob škoda za ugled in motnje v delovanju predstavljajo še večja tveganja.
Dobra novica? S specializirano podporo in celovitimi pravnimi in IT storitvami, je vaša pot do popolne skladnosti lahko hitrejša, jasnejša in stroškovno učinkovitejša. Ne glede na to, ali ste javni subjekt ali zasebna organizacija, je zdaj čas za ukrepanje.